9_PANDUAN MENGGUNAKAN EMAIL

Beberapa menu dan tombol yang biasa terdapat pada program email: 

• New Mail untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang lain.
• Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk. 
• Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga).
• Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim. 
• Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk. 
• Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
• Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim.
• Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox. 

Bila kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk menulis email baru yang di dalamnya terdapat sejumlah tombol dan menu diantaranya:

• From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis email pengirim.
• To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju.
• CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai "tembusan".
• BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account email tujuan.
• Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari pesan yang hendak kita kirim.
• Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
• Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim bersama pesan tersebut. 

Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak alamat email sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat email tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat email.