8_MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

A.      Membuat berbagai Bentuk Surat

Surat dinas ( resmi ) dan surat niaga ( bisnis ) memiliki bentuk – bentuk baku. Bermacam – macam bentuk surat yang dapat digunakan antara lain Full Block Style, Block Style, Semi Block Style, Modified Block Style, Idented Style, Hanging Paragraf Style, Aquar Nlock Style, American Style, British Style, Special Paragraph, dan sebagainya.

1.       Bentuk Surat Full Block

Bentuk surat ini merupakan bentuk surat yang paling sederhana dan paling mudah dibuat. Setiap awal baris selalu diketik rata kiri, tepat pada batas margin kiri. Bentuk surat ini banyak digunakan untuk surat resmi dan surat niaga.

                Spasi baris menentukan jarak vertical antara baris – baris teks dalam paragraph secara default spasi baris dalam Microsoft word adalah spasi tunggal. Langkah – langkah mengatur format spasi aalah sebagai berikut :

1)      Pilih atau Block paragraph yang spasi barisnya akan di format

2)      Klik menu Format   klik Paragraph

3)      Kemudian akan muncul kotak dialog Paragraph, Pilih tab idents and spacing

4)      Pada kotak line spacing, pilih salah satu ukuran yang diinginkan

5)      Klik Ok